AVISO DE PRIVACIDAD

Proveedores, Contratistas y Clientes

Parques Industriales Internacionales Mexicanos S.A. de C.V, Intermex Servicios de Administración S.A. de C.V., Inmobilia Parques Industriales Mexicanos, S.A. de C.V., Servicios Internacionales Mexicanos SMD, S.A. De C.V., Intermex Manufactura de Chihuahua S.A. De C.V., Intermex Manufactura S.A. de C.V., Intermex Manufactura de México, S.A. de C.V., Intermex Construcción, S.A. de C.V., Intermex Construcción del Interior, S.A. de C.V., Intermex Construcción de Juárez, S.A. de C.V., Fideicomiso JV Intermex-Creel 851-02517 (conjuntamente denominadas como “Intermex”).

Somos un corporativo de empresas comprometido con la protección de sus datos personales, con una misma política de protección de datos, y por ello, en cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de julio de 2010 (la “Ley”) y de su Reglamento, se extiende el presente Aviso de Privacidad.

Responsable de la protección de sus datos personales:

INTERMEX, con domicilio en Calle Citadela 5902 Interior 301, Colonia Saucito, C.P. 31110, en la ciudad de Chihuahua, Chihuahua, es responsable del tratamiento de sus datos personales.


Usted puede contactarnos para ejercer sus derechos ARCO, o para cualquier duda o solicitud que tenga sobre el manejo de sus datos personales a nuestro departamento de Protección de Datos Personales, en la dirección señalada, o vía correo electrónico a

datospersonales@intermex.com

¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus datos personales?

Sus datos personales se recaban sin fines de divulgación o utilización comercial, y será únicamente para las siguientes

FINALIDADES PRIMARIAS:


Para proveedores o contratistas:

  1. Determinar el proveedor o contratista más adecuado que nos va a prestar el servicio;

  2. Verificar que efectivamente esté dado de alta ante dependencias gubernamentales como SAT e IMSS, así como el de verificar que cumpla con sus obligaciones como proveedor o contratista;

  3. Solicitarle servicios, productos, y cotizaciones;

  4. Dar de alta al proveedor en el padrón de proveedores y al contratista en el padrón de contratistas de INTERMEX para asignar órdenes de compra o estimaciones para su pago por sus servicios;

  5. Elaborar contratos de prestación de servicios;

  6. Realizar la captura de los datos en nuestros sistemas internos;

  7. Dar a conocer el catálogo con el que cuenta INTERMEX.

    Para clientes:

  8. Determinar el servicio que requiera;

  9. Elaborar los contratos que sustenten nuestra relación jurídica;

  10. Envío de fichas de depósito para el pago de servicios prestados;

  11. Realizar la captura de los datos en nuestros sistemas internos.


    Para clientes y proveedores:

  12. Enviar facturas y efectuar pagos y transferencias bancarias;

  13. Cumplir con las obligaciones legales que deriven de nuestra relación contractual;

  14. Proporcionar los datos a Firmas Legales y sólo en caso de contingencia, para ejercer la acción legal necesaria para resolverlo; Efectuar transferencias con sus datos personales a terceros en términos del aviso de privacidad.


    FINALIDADES SECUNDARIAS:

  15. Promover los distintos servicios y productos que INTERMEX maneja;

  16. Elaborar un reporte de compras o ventas por período de proveedores, contratistas y clientes.

Los datos personales serán almacenados por un término de 1 año a partir de su obtención y/o durante el tiempo que dure nuestra relación comercial, bajo la más estricta


confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad.

¿Qué datos personales obtenemos y de dónde?

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar sus datos personales cuando usted nos los proporciona directamente, ya sea de forma personal, por vía telefónica, por correo electrónico, o a través de nuestra página de Internet y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.


No solicitamos ningún dato sensible, y los datos financieros que recabamos, son única y exclusivamente para las finalidades aquí expresadas y al amparo de la relación jurídica que nos une con usted.

Le informamos que sus datos personales no serán transferidos a terceras personas salvo, en los supuestos en que la Ley nos lo mande, como cuando debemos enviarlos a autoridades u organismos descentralizados, exclusivamente con el fin de cumplir con los ordenamientos legales y/o judiciales que somos objeto.

Los datos personales que le solicitaremos a proveedores y contratistas son: Nombre completo, dirección (incluyendo Código Postal) y teléfono, datos de identificacion tales como Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP), comprobante de domicilio, credencial de elector o pasaporte mexicano u otra identificación oficial, correo electrónico, ciudad, documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones fiscales, número de registro patronal ante el IMSS y número de clabe bancaria. En caso de tratarse de personas morales, se solicitará de sus representantes legales nombre, domicilio, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP).


Los datos personales que solicitaremos a clientes son: Nombre completo, dirección (incluyendo Código Postal) y teléfono, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), comprobante de domicilio, credencial de elector o pasaporte mexicano u otra identificación oficial, correo electrónico y ciudad de residencia. En caso de tratarse de personas morales, se solicitará de sus representantes legales nombre, domicilio, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP).

Uso de “Cookies” y “Web Beacons”

Le informamos que en nuestra página de internet se emplea el uso de “cookies” y “web beacons” que son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica y que nos permiten monitorear su comportamiento como usuario de Internet, brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página, así como ofrecerle nuevos productos y servicios basado en sus preferencias. En caso de no desear que INTERMEX conserve esta información, es necesario que el usuario manifieste su inconformidad enviando su petición a datospersonales@intermex.com. En caso de no hacerlo se entenderá que acepta las condiciones aquí señaladas.

¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO para acceder o rectificar sus datos personales, cancelar u oponerse a su uso?

Usted tiene derecho de ACCEDER a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a RECTIFICARLOS en caso de ser inexactos o incompletos; CANCELARLOS cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, OPONERSE al tratamiento de los mismos para fines específicos.


Para el ejercicio de sus derechos ARCO, requerimos nos envíe una solicitud a nuestra dirección de correo electrónico datospersonales@intermex.com o en la dirección proporcionada en este Aviso de Privacidad. Deberá cumplir con los requisitos especificados

en el siguiente apartado.

¿Cómo puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, así como limitar su uso o divulgación, incluyendo dejar de usar sus datos para las finalidades secundarias?

En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales así como limitar su uso o su divulgación, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos o para que se utilicen para las finalidades secundarias. Para ello, es necesario que presente su petición:

  1. Por escrito en la dirección en Calle Citadela 5902, Interior 301, Colonia Saucito, C.P. 31110, en la ciudad de Chihuahua, Chihuahua;

  2. A través de una solicitud que se pide y envía al correo electrónico datospersonales@intermex.com


Demostrando que es usted el titular de los datos personales o su representante legal, y en su caso, con cualquier documento de identificación oficial, así como expresando la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud, así como el correo electrónico al cual le haremos llegar nuestra respuesta o el teléfono al cual podamos contactarlo.

En un plazo máximo de 20 días contados a partir de que se recibe la solicitud, o 5 en caso de que se trate de finalidades secundarias, atenderemos su petición y le informaremos


sobre la procedencia de la misma a través de un correo electrónico a la dirección que usted haya proporcionado o en su caso, le haremos una llamada telefónica para que acuda a nuestro domicilio a recibir la respuesta solicitada. En caso de que la Solicitud se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. El Responsable podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original.


Le reiteramos que en caso de no desear que INTERMEX utilice sus datos personales para las finalidades secundarias marcadas en el presente Aviso, podrá enviarnos una solicitud, al correo electrónico datospersonales@intermex.com, e inmediatamente tomaremos en cuenta su solicitud, indicando en nuestro sistema que no puede hacerse uso para ello.

Le informamos que existen formas legales establecidas para evitar que le sea enviada información que no desea, o que se utilicen sus datos en forma comercial. Le sugerimos inscribirse ante la CONDUSEF, en el Registro Público de Usuarios (REUS) en la página www.condusef.gob.mx para evitar publicidad así como ante PROFECO en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) en la página www.profeco.gob.mx. Le agradecemos que nos haga saber si ha decidido incluir su nombre en dichas listas para

realizar las adecuaciones correspondientes.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Nos comprometemos a realizar nuestro mayor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que nos proporciona, mediante la celebración de actos jurídicos, mediante el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal y las medidas administrativas correspondientes en nuestra empresa. Contamos con medidas de seguridad que incluyen acceso restringido a sus archivos y monitoreo constante de nuestros sistemas. En caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, les informaremos al correo electrónico que nos fuera proporcionado, para que tome las medidas adecuadas

para su protección.

Modificaciones al aviso de privacidad:

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de (i) anuncios visibles en nuestro establecimiento; o en nuestra página de internet.

¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, para mayor información visite www.inai.org.mx

Fecha de la última actualización al presente Aviso de Privacidad: 28 de agosto de 2024